马士基 2026 年 9 月 22 日发出执行通知:从 9 月 30 日起,所有要做欧盟 ICS2 申报的货,必须在起运港装船前至少 24 小时拿到一个 18 位 MRN 编号。若未能在截止时间之前拿到,货就不在装船清单里,只能等下一班航线。这篇写给生产型出口企业,把两个名词、一个时间点、五种退回原因和三个动作说清楚。
一、先把 ICS2 欧盟预申报制度说清楚
ICS2 是欧盟海关的货物预先申报系统。按要求,凡是进口到欧盟、或者经欧盟中转的货,在离开中国装船之前,就要把这票货的信息先报进欧盟海关的系统。这一调整的目的,是把风险筛查提前到货还在海上的时候,而不是货到港口之后再查。
ENS 是入境摘要申报(Entry Summary Declaration),指货物在到达欧盟之前必须先报给欧盟海关的货物概要数据,包括品名、数量、价值、收发人和路线,可以理解成欧盟版的舱单申报。三者的关系是:ICS2 是报送这套数据的系统,ENS 是要报的内容,MRN 是海关受理后给的编号。
MRN 是移动参考号(Movement Reference Number),即向欧盟申报数据后,欧盟海关系统校验合格后自动返回的 18 位字母数字编号,也就是这票货的欧盟海关电子回执。它证明这票货的申报已经被欧盟海关受理。船公司在截关前会查这个号,查不到,就把这票货从装船清单里拿掉。现在欧盟海关的要求是:每一票货都必须在装船前完成 ENS 申报,由船公司凭 MRN 编号确认装船清单。
所以「无 MRN,不装货」真正的意思,不是海关不让你出口,而是你的申报数据没通过系统校验、没有被受理,编号根本不存在,船公司按规矩不放货。需要说明的是,欧盟官方留了一条例外:如果海关系统故障导致满 24 小时仍未返回编号,承运人可以照常装船。工厂要做的不是去赌这条例外,而是把申报数据一次填对。
还要把日期分清楚:2026 年 9 月 30 日是马士基「无 MRN,不装货」这项政策的生效日,是船公司层面的装船管控,不是 ICS2 的上线日。ICS2 海运段 2024 年 3 月就已运行,船公司从 2026 年 9 月 30 日起按这个日子严格执行装船前核验。
拼箱货要特别注意:一票拼箱货里可能有十几个货主,每个货主的分单各自提交 ENS、各自拿到一个 MRN,同时分单必须正确挂到主单上。挂错了会导致整票申报数据对不上,影响这一柜所有货主。
二、时间点从「到港前」提前到「装船前」
这是这次变化里最要紧的一条。按马士基通知,MRN 编码必须在离开最后装货港前至少 24 小时拿到。换句话说,出货资料定稿、报进系统等系统回执编号,这一串动作都要在截关之前做完,而不是等货到目的港后再补。
这意味着留给厂家改单的窗口很短。截关前临时改一次品名或编码,很可能导致这班船就赶不上了。由此产生的延误和额外费用,按规矩由货主承担。
三、重点关注被系统退单的原因,保障在截关前能提供 MRN 编码
欧盟海关退回申报,很少是因为货本身有问题,多数是因为填的内容不合格。工厂要重点关注以下五种
1. 品名太笼统,申报被拒。建议品名写清材质、规格和用途,避免写general cargo、electronics、parts、clothing这类词。
2. HS 编码不对,导致退回重报。建议预先申报填 6 位国际子目,正式报关按欧盟 CN8 核对,两套口径分开看,防止编码和实际货对不上。
3. EORI 号有误,导致分段申报失败。建议提前和买家、报关行核对,确认号码已激活,杜绝大小写、空格对不上,或者号码没激活
4. 收发货信息不全,申报不完整。建议装箱前把完整抬头给到货代,避免缺法定名称、街道地址、城市、国家或邮编。
5. 提单和申报不一致,触发海关 DNL禁止装载指令,货被剔出清单。出货资料一次定稿,避免提单数据与申报数据不一致,杜绝提单数据和申报数据对不上。
四、工厂在最开始时,直接把出货信息详细说明是申报的关键
1. 数据的源头是工厂,不是货代。货代只能照抄工厂给的装箱单,品名和编码写错,责任最后落在出货方。指望货代替工厂把「五金件」翻译成合规品名,风险很高。
2. 笼统品名这条,卡的是老习惯。以前申报写「五金件」「电子产品」能过,现在必须写清是什么材料、做什么用。写得含糊,等于自己给自己制造甩柜。
3. 24 小时这个点在装船前,不在到港前。这意味着出货资料必须在截关前定稿,改单窗口很短,临时改一次很可能就赶不上这班船。
4. 混装货要逐行申报。一票货里装多种产品,用一行笼统品名申报,到了申报环节还得拆开重写,时间就耗在这里。
五、申报信息必须包含的内容
1. 装船前把品名、HS 编码、材质、用途一次定稿,交给货代和报关行,之后不要再改。
2. 核对买方的法定名称、地址、邮编、联系人和 EORI 号,让报关行确认申报主体信息有效。
3. 一票货含多种产品时,按行给装箱清单和申报要素;拼箱货让货代书面确认分单已挂到主单上,避免整票被卡。
联系人:市场部
手机:86-16620010324
邮箱:marketing@globalunited.com.cn
地址:广东省广州市海珠区滨江中路308号海运大厦7楼I单元